수출입 필수 서류

1. CI (Commercial Invoice, 상업 송장)

CI는 상업 송장을 의미하는 문서입니다. 거래하는 상품에 대한 디테일한 사항이 명시되어있는 문
서로 수출하는 업체의 해외영업 담당자가 작성하여 수입 업체에게 전달하는 문서입니다. 상업 송
장은 거래의 체결과 계약의 이행을 증명하는 서류로도 사용될 수 있기 때문에 무역 거래에서 필수
적으로 요구되는 서류입니다.

2. B/L (Bill of Landing, 선하증권)

B/L은 선하증권을 의미하는 문서입니다. 해상계약시 선주 혹은 그의 대리님이 발행하는 서류로 유
가증권 서류입니다. 인코텀즈 조건에 따라 화주는 수출자가 될 수도 있고, 수입자가 될 수도 있습
니다. B/L은 화물이 선적되었음을 증명하는 일종의 증명서류로 화주와 해운업자간의 운송계약서
의 의미를 가지고 있는 서류가 되기도 합니다. 또한 운송 후 운송품의 인도를 약정하는 화물인수증
의 역할도 하고 있습니다. 이처럼 B/L은 수출입 업무에 있어서 큰 역할을 하는 서류이기 때문에 실
무 상황에서는 리스크를 최소화하기 위하여 원본 B/L이 아닌 서렌더 B/L 등의 서류를 발급하는 경
우도 있습니다.

 

3. PL (Packing List, 포장명세서)

PL은 포장명세서입니다. 선적된 화물을 포장한 내용을 담고있는 문서로 포장 단위별 세부사항, 순
중량, 총중량 등을 포함합니다. 수출하는 업체의 해외영업 담당자가 작성하며, 인보이스(CI)를 보
충하는 자료로 사용되기 때문에 C와 기재된 내용이 동일합니다. CI와 PL은 통관에 반드시 필요한
서류로 기재된 내용이 정확해야하는 필수 무역 서류 중 하나입니다.

4. CO (Certificate of Origin, 원산지 증명서)

CO는 원산지 증명서로 문서 제목 그대로 물품이 해당 국가에서 생산 및 제죄되었음을 증명하는 서
류입니다. 위 다른 서류들과 다르게 수입자가 수출국과 FTA같은 협정을 통해 관세혜택을 받기 위
하여 수입신고 시 제출하는 서류입니다. 수출업체는 해외 수입자의 요청이 있을 시 한국이 원산지
임을 증명하는 CO를 발행해줍니다.

5. 수출신고필증 (면장, Certificate of Completion of Report)

수출신고필증은 실무에서 면장이라고도 불리는 서류로 세관에서 물품이 수출입되었음을 확인해주
는 문서입니다. 수출을 하는 업체에서는 수출신고를, 수입을 하는 업체에서는 수입 신고를 세관에
요청하여 내용이 승인되면 발급받을 수 있습니다. 면장을 발급받기 위해서는 앞서 설명드린 CI와
PL을 면장을 발급해주는 관세사 혹은 관세법인에 전달해주면 됩니다.